Gandrīz puse Latvijā strādājošo uzņēmumu nesaņem vai tiem ir nepietiekams informatīvais un tehniskais atbalsts strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanai, kas kopš gada sākuma obligāti jālieto norēķinos ar publisko sektoru, bet visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem savstarpējie norēķini elektroniski jāievieš no 2028. gada 1. janvāra.

“ZZ Dats” un pētījumu aģentūras “Norstat” aptaujā uz jautājumu: “Vai jūs saņemat pietiekamu atbalstu (informatīvo un tehnisko no valsts iestādēm un grāmatvedības sistēmas izstrādātājiem) strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanai jūsu uzņēmumā?” 31% uzņēmumu atzinuši, ka to nesaņem. Šādu atbildi visvairāk snieguši Latgalē bāzētie uzņēmumi (37%), kā arī mikro uzņēmumi ar ne vairāk kā deviņiem darbiniekiem – 33%. 11% atzīst, ka saņem nepietiekamu atbalstu, visvairāk šo uzņēmumu vidū ir tādi, kuru nodarbošanās ir veselība un sociālā aprūpe.

Tieši lielo uzņēmumu vidū ar vairāk kā 250 darbiniekiem ir visvairāk tādu, kuriem ir pietiekams atbalsts, turklāt aptaujā tikai 27% aptaujāto uzņēmumu atzīst, ka saņem pietiekamu atbalstu (informatīvo un tehnisko no valsts iestādēm un grāmatvedības sistēmas izstrādātājiem) strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanai. Vismazāk šādu uzņēmumu ir no Rīgas un Kurzemes.

22% aptaujāto uzņēmumu norādījuši, ka tiem nav nepieciešams atbalsts strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanai, jo viss ir skaidrs saistībā ar e-rēķina formātu un tā apriti. “Visvairāk šādu uzņēmumu vidū ir tie, kuru nodarbošanās ir ieguves rūpniecība, ūdens apgāde, notekūdeņu, atkritumu apsaimniekošana un sanācija, informācija un komunikācijas pakalpojumi, operācijas ar nekustamo īpašumu. Liela daļa no tiem varētu būt uzņēmumi, kuriem klientu vidū ir valsts un pašvaldības iestādes jeb publiskais sektors, ar ko jau no šī gada sākuma e-rēķina formāts ir obligāts savstarpējos norēķinos,” komentē “ZZ Dats” direktors Edžus Žeiris.

Lai Latvijā notiktu vienmērīga pāreja uz digitālu rēķinu apriti, lielas daļas Latvijā strādājošo uzņēmumu dienas kārtībā pašreiz ir aktuāli izvēlēties, kādu sistēmu mašīnlasāmu e-rēķinu sagatavošanai un izsūtīšanai nākotnē izmantot savstarpējos norēķinos, par Edžus Žeiris saka: “Uzņēmumi apzinās, ka mašīnlasāmi e-rēķini nākotnē būs obligāti jāizmanto norēķinos arī starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem ne tikai valsts, pašvaldību iestādēm. Liela daļa uzņēmumu nav gatavi e-rēķinu apritei, un, ja mazie uzņēmumi šo jautājumu, visticamāk, risinās, izmantojot portālu Latvija.lv, grāmatvedības ārpakalpojumus u.tml., tad vidējiem un lielajiem uzņēmumiem būs nepieciešama kāda mašīnlasāmu e-rēķinu sagatavošanai un izsūtīšanai atbilstoša sistēma. E-rēķinu sistēmas ieviešana uzņēmumiem atlikta vēl uz diviem gadiem, un šis laiks jāizmanto, lai sagatavotos izmaiņām. Pašreiz vērojama uzņēmumu interese par sagatavošanās iespējām, tiek meklēts atbalsts un apzināti pieejamo sistēmu varianti, pielāgota IT infrastruktūra. Paralēli digitālu e-rēķinu aprites sistēmu ieviešanai tiek uzlabotas arī citas, piemēram, lietvedības sistēmas, lai e-rēķinu sagatavošanas un nosūtīšanas procesi notiktu maksimāli automātiski.”

Mašīnlasāmie rēķini jeb e-rēķini ir digitāli dokumenti, kas tiek sagatavoti un nosūtīti elektroniskā formātā, nodrošinot iespēju tos automātiski apstrādāt resursu vadības un citās sistēmās bez manuālas datu ievades. E-rēķini sniedz būtiskas priekšrocības – padara rēķinu apriti efektīvāku, samazina kļūdas un ļauj uzņēmumiem ietaupīt resursus. Lai arī Latvijā e-rēķinu formāts tika noteikts jau pirms pieciem gadiem, ne visi uzņēmumi to ir ieviesuši.

Šobrīd pakalpojumu sniedzējs izveido rēķinu savā resursu vadības sistēmā PDF formātā un nosūta pakalpojumu saņēmējam. Savukārt pakalpojuma saņēmēja grāmatveži šo rēķinu manuāli ievada savā resursu vadības sistēmā. E-rēķini novērš nepieciešamību manuāli ievadīt datus atkārtoti – informācija, kas vienreiz ievadīta vienā sistēmā, automātiski tiek pārsūtīta un apstrādāta arī otrā sistēmā. Svarīgi, ka tie samazina arī krāpniecības riskus un veicina rēķinu aprites automatizāciju, padarot rēķinu apstrādes procesu drošāku un efektīvāku.

No 2025. gada e-rēķina formāts ir obligāts rēķinu apritē ar publisko sektoru, sūtot rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm. No 2028. gada 1. janvāra e-rēķini savstarpējos darījumos būs jāsāk izmantot visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem.

“ZZ Dats” reprezentatīva uzņēmumu aptauja sadarbībā ar pētījumu aģentūru “Norstat” veikta 2025. gada aprīlī visā Latvijā, aptaujājot 1093 dažādu nozaru uzņēmumus.

SIA “ZZ Dats” ir 100% Latvijas uzņēmums, kas dibināts 1995. gadā, un kopš darbības sākuma tā galvenie darbības virzieni ir Vienotā pašvaldību sistēma, mākoņskaitļošana un oriģinālprogrammatūras izstrāde, ieviešana un uzturēšana, sniedzot pakalpojumus Latvijas pašvaldībām, valsts iestādēm un komercuzņēmumiem. Uzņēmumā strādā 260 darbinieki.