IT uzņēmums “Helmes Latvia” uzsācis darbu pie apjomīga resursu vadības sistēmas projekta, ieviešot SAP platformu Rīgas Tehniskajā universitātē (RTU).
Sistēma palīdz uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām integrēt un pārvaldīt to galvenos biznesa procesus (finanšu pārvaldību, personālvadību u.c.) vienotā digitālā vidē. Šis risinājums nozīmē centralizētu, modernu un efektīvu datu un resursu pārvaldību, balstītu globāli atzītā tehnoloģijā.
SAP tehnoloģiskā platforma nodrošina centralizētu un reāla laika datu pārvaldību ikvienai konkrēta uzņēmuma vai iestādes darbības jomai: finanšu pārvaldībai, sagādes vadībai, personāla vadībai, klientu attiecībām u.c. Risinājums palīdz uzlabot darba efektivitāti, pārvaldot sarežģītus biznesa procesus. Tas nozīmē, ka visi departamenti un funkcijas organizācijā darbojas vienotā sistēmā un dati brīvi plūst starp tām. Tā vietā, lai katrai funkcijai izmantotu atsevišķu programmu, SAP spēj savienot organizācijas finanšu uzskaiti, grāmatvedību, personāla valdību, darbinieku datus, projektu uzskaiti, kā arī specifiskus nozares risinājumus, piemēram, izglītībā tie būtu studiju un studentu dzīves cikla pārvaldība, zinātniski pētnieciskās jomas risinājumi u.c.
“Esam gandarīti par iespēju atbalstīt RTU, palīdzot ieviest un uzturēt ne tikai tehniski kvalitatīvu sistēmu, bet arī ilgtspējīgu un nākotnes izaugsmei piemērotu risinājumu. SAP ir viens no pasaules vadošajiem resursu vadības sistēmu risinājumiem, un tā ieviešana augstākās izglītības iestādē nozīmē būtisku soli uz priekšu digitalizācijā un procesu optimizēšanā. Mūsu komanda īstenos arī datu migrācijas, sistēmu integrācijas un darbinieku apmācību posmus, nodrošinot, ka risinājums ne tikai tiek ieviests, bet arī pilnvērtīgi izmantots. Uzņēmuma pieredze lielapjoma sistēmu ieviešanā un izstrādē ļauj projektā apvienot pasaules līmeņa tehnoloģijas ar lokālajām vajadzībām,” stāsta “Helmes Latvia” vadītājs Viesturs Bulāns.
“Par RTU stratēģisko mērķi esam izvirzījuši ne tikai RTU pamatdarbības – studiju, zinātnes un inovāciju jomas – attīstību, bet arī piepulcēties pasaules labākajām universitātēm IT jomā un digitalizācijā. Izvēloties risinājumu, ko izmanto TOP universitātes, pasaules līmeņa tehnoloģiju līmenim pievienojas arī RTU, ieviešot šobrīd universitātei piemērotāko IT risinājumu un tādējādi uzlabojot IT sistēmu sasaisti, procesu integrāciju, datu automatizāciju un datu analīzi, ieguvēji būs ne tikai RTU darbinieki, bet arī studenti un universitātes sadarbības partneri, jo IT procesi būs efektivizēti,” stāsta RTU rektors Tālis Juhna.
“Helmes Latvia” komanda īstenos SAP ieviešanu RTU vairākos posmos, paredzot personāla, finanšu, grāmatvedības un projektu finanšu pārvaldības funkciju integrāciju. Šādas pamata SAP resursu pārvaldības funkcionalitātes ieviešana nodrošina elastību un atbilstību universitātes nākotnes attīstības vajadzībām. Projekts tiek īstenots sadarbībā ar personāla pārvaldības kompāniju “Zalaris HR Services Latvia” un tehnoloģiju uzņēmumu “Solwit”.
Projekts tiek īstenots kā daļa no plašākas iniciatīvas — “Konsolidācijas un pārvaldības izmaiņu ieviešana Rīgas Tehniskajā universitātē, Liepājas Universitātē, Rēzeknes Tehnoloģiju akadēmijā un Latvijas Jūras akadēmijā un Liepājas Jūrniecības koledžā virzībai uz izcilību augstākajā izglītībā, zinātnē un inovācijās”, un to atbalsta Eiropas Savienības Atveseļošanas fonds.
